Datenschutzerklärung

Stand: 20. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Carl Sörensen · Soerensen Digital
Steinberg 185, 24107 Kiel
E-Mail: [email protected]
Vollständige Angaben siehe Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting (Cloudflare)

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; in der EU: Cloudflare Germany GmbH). Beim Aufruf der Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp), um die Auslieferung, Sicherheit (u. a. DDoS-Schutz) und Erreichbarkeit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Keine optionale Browserstatistik

Wir setzen keine optionalen Statistikskripte, Zählpixel oder Cookies zur Reichweitenmessung ein. Seitenaufrufe, Klicks auf Schaltflächen und einzelne Fragebogenschritte werden nicht durch ein Statistikskript aus Ihrem Browser gemeldet. Technische Zugriffsdaten des Hostings werden wie in Abschnitt 4 beschrieben verarbeitet. Nutzen Sie unsere Formulare, Termin- oder Weiterleitungslinks, verarbeiten wir die dafür beschriebenen Funktions- und Zuordnungsdaten nach den folgenden Abschnitten.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Seite werden automatisch Zugriffsdaten in Logfiles erfasst (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, User-Agent). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und Ihren freiwillig angegebenen Namen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen oder auf von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen oder wenn Sie für einen Betrieb handeln, ist es unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Kontaktformular sendet Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Dienst unter e-rechnung.soerensen-digital.de (Cloudflare, Abschnitt 3). Eine Benachrichtigung an uns wird über Brevo (Brevo GmbH, Berlin) versendet. Zum Schutz vor Missbrauch und mehrfacher Übermittlung bilden wir täglich wechselnde, schlüsselgeschützte Prüfwerte aus Ihrer IP-Adresse sowie aus den Formularangaben. Im Formularsystem speichern wir die IP-Adresse dafür nicht im Klartext; die Prüfwerte sind pseudonymisiert und dienen nur diesen technischen Prüfungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachricht wird vorübergehend in einer Versandwarteschlange gespeichert. Nach erfolgreichem Versand wird ihr Inhalt dort entfernt; die zugehörigen Warteschlangen- und Prüfdaten werden nach sieben Tagen gelöscht. Die Bestätigung des Eingangs erscheint auf der Website; an die eingetragene Adresse wird keine automatische Bestätigungsmail versendet. Das Formular meldet Sie für keine Werbe-E-Mails an; sein Inhalt wird nicht an einen KI-Dienst übermittelt. Die bei uns im Postfach eingegangene Anfrage löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Vertragsabwicklung nicht mehr erforderlich ist. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen bleiben für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Anfrage zum Sichtbarkeits-Sprint (Seite /sichtbarkeit)

Wenn Sie das Anfrageformular auf der Seite „Sichtbarkeits-Sprint“ absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Website, Leistung, Region, Ihre Antworten zu Bedarf, Kapazität und Anfragebearbeitung, Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht) sowie die Kampagnen-Herkunft der Seite (z. B. „utm_source“), um Ihnen eine erste Einschätzung zu geben, Ihre Anfrage zu beantworten und ein Gespräch vorzubereiten. Die Daten werden per HTTPS an unseren Server unter e-rechnung.soerensen-digital.de (von uns betrieben, gehostet bei Cloudflare, siehe Abschnitt 3) übertragen und dort gespeichert. Die Bestätigung an Sie und die Benachrichtigung an uns versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister (Brevo, EU). Vor einem Gespräch sehe ich mir die öffentlich erreichbaren Seiten der von Ihnen genannten Website an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage, vorvertragliche Maßnahmen). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Angaben 180 Tage nach der Anfrage; übrig bleiben nur Datum, Herkunft und die gegebene Empfehlung ohne Personenbezug. Die optionale Einwilligung in gelegentliche E-Mail-Hinweise erfassen wir getrennt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an [email protected]. Ihre Angaben werden nicht mit anderen Angeboten (E-Rechnung, Nennio) zusammengeführt.

6. Live-Demo auf der Startseite

Die interaktive KI-Demo auf der Startseite verarbeitet die vier vorgegebenen Beispiele ausschließlich lokal in Ihrem Browser – dabei werden keine Daten übertragen. Geben Sie hingegen einen eigenen Text ein und lassen ihn analysieren, wird dieser Text per HTTPS an unseren Automatisierungs-Dienst (n8n, Server in der EU) und zur Analyse an den KI-Dienst Claude von Anthropic übermittelt (Anthropic Ireland, Limited als Auftragsverarbeiter; Verarbeitung auch in den USA durch Anthropic, PBC – abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln). Bitte geben Sie in dieses Demo-Feld keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung).

7. Testnummer & Vorführ-SMS

Die Rufnummer 0431 55699318 ist eine reine Testnummer. Sie dient nur der Vorführung unseres Dienstes und ist keine Kontaktnummer; erreichen können Sie uns per E-Mail an [email protected].

Ablauf: Rufen Sie die Testnummer von einem Mobiltelefon an, ohne Ihre Rufnummer zu unterdrücken, und kommen nicht durch, senden wir Ihnen automatisch eine Vorführ-SMS. Diese enthält eine Beispiel-SMS (so, wie Ihre Anrufer sie sähen), eine kurze Beschreibung unseres Dienstes, einen Link zur Buchung eines Gesprächstermins sowie eine Adresse, unter der Sie weitere SMS abbestellen können. Jede Rufnummer erhält höchstens eine Vorführ-SMS innerhalb von 12 Monaten. Wir rufen Anrufer der Testnummer nicht zu Werbezwecken zurück.

Verarbeitete Daten: Ihre Rufnummer sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs.

Dienstleister: Telefonie und SMS-Versand erfolgen über die sipgate GmbH, Gladbacher Str. 74, 40219 Düsseldorf (Server in Deutschland). Die Steuerung des Ablaufs (Prüfung, ob die Nummer bereits eine SMS erhalten hat, Versand der SMS) übernimmt unser Automatisierungs-Dienst (n8n, selbst gehostet unter n8n.soerensen-digital.de auf einem gemieteten Server in der EU). sipgate verarbeitet die Verbindungs- und SMS-Daten als Telekommunikationsanbieter in eigener Verantwortung. Für den Server unseres Automatisierungs-Dienstes (Contabo GmbH) besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Speicherdauer: Damit niemand eine zweite SMS erhält, speichern wir zur Sperre nur eine Prüfsumme (Hash) Ihrer Rufnummer zusammen mit dem Datum; diese wird nach 12 Monaten gelöscht. Das Anrufprotokoll (Rufnummer, Zeitpunkt) wird nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, die Vorführung zu senden, die Sie durch Ihren Anruf bei der ausdrücklich so beschriebenen Testnummer angefordert haben, und eine doppelte Zusendung zu verhindern (Sperr-Prüfsumme). Die Vorführ-SMS geht nur an Rufnummern, die die Testnummer selbst angerufen haben; wir nutzen sie für keine weitere Werbung.

Widerspruch und Abmeldung: Sie können der Verarbeitung Ihrer Rufnummer und dem Erhalt von SMS jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), formlos per E-Mail an [email protected]. Ihre Rufnummer wird dann nicht weiter für diesen Zweck verarbeitet.

7a. Briefe an Betriebe (postalische Werbung)

Wir stellen unser Angebot ausgewählten Handwerksbetrieben in Schleswig-Holstein und Hamburg mit einem einzelnen Brief vor.

Verarbeitete Daten und Herkunft: Firmenname, Geschäftsanschrift, die auf der Website des Betriebs angebotenen Leistungen sowie Quelle und Datum der Recherche. Diese Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Website des Betriebs, öffentliche Firmen- und Branchenverzeichnisse). Namen von Ansprechpartnern, private Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen erheben wir dafür nicht. Führt ein Einzelunternehmen einen Personennamen im Firmennamen, ist dieser personenbezogen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Vorstellung unseres Angebots für Betriebe per Post. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung gegenüber Betrieben, für die das Angebot fachlich passt (Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Empfänger: Für Druck und Versand kann ein Druck- und Versanddienstleister beauftragt werden, der die Briefe in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer: Die Angaben löschen wir sechs Monate nach dem Versand, wenn kein Kontakt entstanden ist. Wer widersprochen hat, kommt auf eine Sperrliste (Firmenname und Anschrift), damit er keine weitere Post erhält; diese Angaben nutzen wir nur dafür.

Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer Angaben für Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos per E-Mail an [email protected] (Betreff „Keine Post“) oder per Brief an die oben genannte Anschrift.

8. ROI-Rechner & persönlicher Report

Der Rechner auf soerensen-digital.de/rechner funktioniert vollständig in Ihrem Browser – ohne Eingabe personenbezogener Daten. Fordern Sie den optionalen persönlichen Report an, verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Branchenangabe und Ihre Rechner-Eingaben, um den Report zu erstellen und Ihnen per E-Mail zuzusenden. Zur Erstellung der individuellen Inhalte wird die Anfrage an unseren Automatisierungs-Dienst (n8n, Server in der EU) und den KI-Dienst Claude von Anthropic (Anthropic Ireland, Limited; Verarbeitung auch in den USA durch Anthropic, PBC – abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln) übermittelt; der Versand erfolgt über Brevo (EU). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere E-Mails schicken wir Ihnen aufgrund dieser Anfrage nicht.

8a. Anfragen-Check & Anfragen-Mappe (Seite /anfragen-check)

Den Anfragen-Check rechnet Ihr Browser aus. Einzelne Schritte, das lokal berechnete Ergebnis und die Nutzung von „Teilen“ oder „Link kopieren“ werden nicht zur Statistik übertragen. Geteilt wird nur die Adresse der Check-Seite, nie Ihr Ergebnis oder Ihre Angaben. Erst wenn Sie die Anfragen-Mappe anfordern, übermittelt das Formular Ihre Angaben an unseren Dienst unter e-rechnung.soerensen-digital.de.

Fordern Sie die Anfragen-Mappe an, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Gewerk und Ihre Angaben aus dem Check, um Ihnen die Mappe passend zu Ihrem Betrieb bereitzustellen und Ihnen die im Formular beschriebenen E-Mails zu senden. Wir speichern dazu den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung sowie Ihre Bestätigung per Double-Opt-in. Gespeichert wird in unserer Datenbank bei Cloudflare (siehe Abschnitt 3), versendet über Brevo (Brevo GmbH, Berlin). Carl Sörensen erhält nach Ihrer Bestätigung eine Benachrichtigung mit Gewerk und Ihren Check-Angaben, um sich auf ein mögliches Gespräch vorzubereiten. Der Versand umfasst die Mappe und 7 weitere E-Mails in 14 Tagen mit dem im Formular genannten Angebot; danach keine weiteren Werbe-E-Mails ohne neue Einwilligung. Ein Kauf oder eine Erstgesprächsbuchung beendet die vorstellenden E-Mails. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, danach erhalten Sie keine weiteren E-Mails. Ihre bereits bereitgestellte Anfragen-Mappe bleibt danach unter demselben Link erreichbar: Dafür behalten wir ohne Ihre E-Mail-Adresse nur Gewerk und Check-Antworten, höchstens 24 Monate ab der Abmeldung; auf Wunsch löschen wir sie sofort. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 7 Tagen.

9. Online-Terminbuchung (Cal.com)

Die Buchungslinks auf dieser Website führen zunächst über eine Weiterleitung auf e-rechnung.soerensen-digital.de (ebenfalls von uns betrieben, Cloudflare). Dabei speichern wir mit einer zufälligen Klick-ID: Zeitpunkt, die angeklickte Stelle, das Land (aus der Verbindung abgeleitet), die Herkunftsseite und Kampagnenparameter. Buchen Sie danach einen Termin oder kaufen Sie etwas, ordnen wir diese Klick-ID Ihrer Buchung bzw. Bestellung zu. So sehen wir, welche Seite oder Anzeige zu Terminen führt. Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Ihre Daten werden dabei in den USA verarbeitet. Cal.com, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Eintrag im offiziellen Register, geprüft am 18.10.2026); die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mit Cal.com, Inc. besteht seit dem 28.10.2026 ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Termin sowie Ihre Antworten auf die Buchungsfragen), um den Termin durchzuführen und uns auf das Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung und -durchführung); bei Angaben von Mitarbeitenden eines Betriebs unser berechtigtes Interesse an der Vorbereitung des gewünschten Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nach einer Buchung erhalten Sie von Carl Sörensen eine Vorbereitungs-E-Mail zum Gespräch und, wenn der Termin mehr als einen Tag entfernt ist, eine Erinnerung. Haben Sie mit derselben E-Mail-Adresse den Anfragen-Check gemacht und Ihre Anmeldung bestätigt, nutzen wir Ihre Angaben daraus, um das von Ihnen gebuchte Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kurz-Check und Vorbereitung des Erstgesprächs

Vor der Buchung beantworten Sie acht kurze Fragen zu Betrieb, Anfrageaufkommen, heutigen Abläufen, Entscheidungsbefugnis, Zeitwunsch und dem angezeigten Preisrahmen. Das ist unverbindlich und keine Anmeldung für Werbung. Im Kurz-Check fragen wir keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ab. Wir speichern die Antworten mit Zeitpunkt und zufälliger Zuordnungskennung bei Cloudflare, um die Eignung nach festen Regeln zu prüfen und ein Gespräch vorzubereiten. Sie können uns auch bei einem nicht passenden Ergebnis per E-Mail oder Kontaktformular erreichen. Die Antworten des Kurz-Checks löschen wir nach 30 Tagen. Bei einer Buchung übernehmen wir eine Kopie zur Vorbereitung und löschen sie grundsätzlich 90 Tage nach dem Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Angaben von Mitarbeitenden eines Betriebs Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aus den Antworten sowie den Angaben eines freiwilligen ergänzenden Fragebogens erstellen wir einen internen Gesprächsleitfaden. Für eine KI-Zusammenfassung nutzen wir Claude von Anthropic (Vertragspartner und Auftragsverarbeiter: Anthropic Ireland, Limited; Verarbeitung auch durch Anthropic, PBC in den USA, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln). Kontaktdaten werden vor der Übermittlung entfernt oder ersetzt; Firmenname und Freitext können weiterhin Personenbezug haben. Bitte geben Sie keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben ein. Die Zusammenfassung entscheidet nicht über Sie und dient nur unserer Vorbereitung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Vorbereitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können widersprechen; dann bereiten wir uns ohne KI vor.

Anthropic nutzt Daten der geschäftlichen API standardmäßig nicht zum Modelltraining und löscht Ein- und Ausgaben grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen; insbesondere wegen Verstößen gegen Nutzungsregeln oder gesetzlicher Pflichten kann der Anbieter sie länger aufbewahren. Einzelheiten zu Daten, Zuordnung, Anbietern und Löschung: Kurz-Check und Gesprächsvorbereitung. Speicherfristen von Anthropic.

10. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Buchen Sie eine Leistung über unsere Bezahllinks, erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland. Stripe verarbeitet dabei Ihre Zahlungs- und Bestelldaten in eigener Verantwortung bzw. als Dienstleister; wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. keine Kartennummern). Es kann zu Übermittlungen an die Stripe-Muttergesellschaft in den USA kommen (abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details: stripe.com/de/privacy. Die Angaben, die Sie uns nach Vertragsschluss für die Einrichtung mitteilen, verarbeiten wir zur Einrichtung der gebuchten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das frühere Onboarding-Formular auf dieser Website gibt es nicht mehr.

10a. Facebook, Instagram und Anzeigen bei Meta

Unsere Präsenzen bei Facebook und Instagram; Werbeanzeigen bei Meta. Wir betreiben eine Unternehmensseite bei Facebook und ein Profil bei Instagram. Beides sind Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland („Meta“). Für die Seitenstatistiken („Insights“) sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta wertet dafür aus, wie Besucher mit unserer Seite umgehen (z. B. Aufrufe, Reaktionen, Klicks, ungefährer Ort, Altersgruppe, Gerätetyp). Wir erhalten davon nur zusammengefasste Statistiken ohne Bezug zu einzelnen Personen. Zweck ist die Ausrichtung unserer Beiträge, Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Meta hat sich verpflichtet, die Hauptverantwortung für die Insights-Verarbeitung zu übernehmen und Anfragen Betroffener zu beantworten: Vereinbarung, Informationen zu Seiten-Insights. Sie können Ihre Rechte gegenüber Meta und uns geltend machen; wir leiten Anfragen an Meta weiter. Cookies und andere Speichervorgänge auf Ihrem Gerät setzt Meta in eigener Verantwortung; auch die weitere Nutzung Ihrer Daten durch Meta (z. B. für Werbeprofile) liegt in Metas alleiniger Verantwortung. Meta übermittelt Daten auch in die USA und stützt sich dabei nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework (Meta Platforms, Inc. ist dort gelistet, Stand 15.10.2026) bzw. Standardvertragsklauseln.

Anzeigen: Wir schalten gelegentlich Anzeigen bei Facebook und Instagram und legen dabei nur allgemeine Kriterien fest (Region, Interessen, ggf. Altersspanne). Wem die Anzeige gezeigt wird, entscheidet Meta anhand der Daten, die Meta über seine Nutzer hat. Wir erhalten keine Daten einzelner Personen, nur zusammengefasste Auswertungen. Für Auswahl, Ausspielung und Auswertung sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Werbung für unser Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Über „Warum sehe ich diese Werbeanzeige?“ und Ihre Werbeeinstellungen bei Meta können Sie widersprechen. Wir nutzen kein Meta-Pixel, keine Conversions-API und keine hochgeladenen Kundenlisten. Die Zieladresse einer Anzeige enthält nur Kampagnenkennzeichen (utm_…), die wir bei einer Anfrage oder über unsere Weiterleitungslinks wie in den Abschnitten 5 und 9 beschrieben verarbeiten.

10b. Empfehlungsprogramm („250 € fürs Weitersagen“)

Zweck: Wenn Sie am Empfehlungsprogramm teilnehmen, geben wir Ihnen einen persönlichen Link, ordnen Betriebe, die über diesen Link zu uns kommen, Ihnen zu und zahlen Ihnen nach den Teilnahmebedingungen eine Prämie.

Daten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Firma, Ihr persönlicher Code, der Zeitpunkt Ihrer Anmeldung samt Version der Teilnahmebedingungen und die Zuordnung: welche Klicks, Kurz-Checks (Abschnitt 9) und Terminbuchungen über Ihren Link kamen und – wenn ein Betrieb Kunde wird – welcher Betrieb Ihnen zugeordnet ist und wann die Prämie fällig und ausgezahlt wurde. Kontaktdaten der Betriebe, die Sie empfehlen, erfassen wir von Ihnen nicht: Sie schicken den Link selbst. Ihre Bankverbindung fragen wir erst bei Fälligkeit per E-Mail ab; sie landet nur in unserer Buchhaltung, nicht in der Datenbank des Programms. Dem empfohlenen Betrieb nennen wir Ihren Namen nicht, und Ihnen nennen wir nicht, welcher Betrieb Kunde geworden ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Programm nach den Teilnahmebedingungen). Für ausgezahlte Prämien: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

E-Mails: Nach der Anmeldung schicken wir Ihnen Ihren Link mit fertigen Texten zum Weiterleiten, bei Fälligkeit eine E-Mail mit der Bitte um Ihre Bankverbindung. Werbung schicken wir Ihnen über das Programm nicht. Versand über Brevo (Brevo GmbH, Berlin; siehe Abschnitt 5).

Speicherdauer: bis zum Ende des Programms oder bis Sie Ihre Teilnahme beenden. Sind dann noch Empfehlungen über Ihren Link zugeordnet (12 Monate ab dem Klick) oder Prämien fällig, behalten wir nur Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, bis diese Fälle abgewickelt oder abgelaufen sind. Fälle mit fälliger oder ausgezahlter Prämie bewahren wir mit den dafür nötigen Angaben (Name, Betrag, Datum) so lange auf, wie das Steuerrecht es verlangt (Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher und Aufzeichnungen 10 Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres der Zahlung, § 147 Abs. 3 und 4 AO); Ihre E-Mail-Adresse nur, bis eine fällige Prämie ausgezahlt ist. Abgelehnte oder verfallene Zuordnungen behalten wir nur mit Code, Zeitpunkt und Grund bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährung (3 Jahre ab Jahresende, §§ 195, 199 BGB), Klicks ohne Abschluss löschen wir nach dem 12-Monats-Fenster. Bei Fälligkeit fragen wir zusätzlich Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift ab, weil wir den Empfänger einer Zahlung im Beleg benennen müssen (§ 160 AO).

Für empfohlene Betriebe: Rufen Sie die Seite hinter einem persönlichen Link (/e/<Code>/) auf, zählen wir diesen Aufruf mit dem Code und dem Tag – ohne IP-Adresse und ohne sonstige Angaben zu Ihnen. Kommen Sie über einen persönlichen Empfehlungslink zu uns, speichern wir den Code im Link zu Ihrem Klick, Ihrem Kurz-Check (Abschnitt 9) und ggf. Ihrer Terminbuchung, um die Empfehlung zuzuordnen und die Prämie abzurechnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Abrechnung des Programms. Die empfehlende Person erfährt Ihren Namen nicht von uns, nur dass eine Prämie fällig ist. Speicherdauer wie in Abschnitt 9; wird eine Prämie ausgezahlt, bewahren wir den Beleg nach § 147 AO auf. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO): [email protected].

Löschen: jederzeit mit dem Link „Meine Angaben löschen“ in Ihrer E-Mail oder per E-Mail an [email protected]. Damit endet Ihre Teilnahme; schon zugeordnete Empfehlungen verfallen dadurch nicht (siehe Speicherdauer).

Technik: Die Programmseite wird unter soerensen-digital.de/empfehlen/ angezeigt; die Anmeldung und die Programmdaten verarbeitet unser Dienst bei Cloudflare (Abschnitt 3). Die Seite setzt keine Cookies.

Vormerkung zum Start: Solange das Programm noch nicht gestartet ist, können Sie sich auf der Seite des Programms mit Ihrer E-Mail-Adresse vormerken lassen. Wir speichern nur die Adresse, den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung sowie einen zufälligen Schlüssel für die Links in unseren E-Mails (nur als Hash-Wert). Zuerst schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach der Bestätigung schreiben wir Ihnen genau einmal, wenn das Programm startet – keinen Newsletter. Versand über Brevo (Abschnitt 5). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), widerruflich jederzeit über den Link „Vormerkung löschen“ in jeder dieser E-Mails oder per E-Mail an uns. Speicherdauer: Unbestätigte Vormerkungen löschen wir nach 7 Tagen, bestätigte 30 Tage nach der Nachricht zum Start; startet das Programm nicht, spätestens nach 12 Monaten.

10c. Pilotrunde: unverbindliche Platzzusage

Zweck: Wenn Sie sich für die Pilotrunde einen Platz unverbindlich sichern (Seite /pilot/vormerken/ oder per E-Mail an uns), halten wir Ihnen den Platz zum Pilotpreis frei, schicken Ihnen eine Bestätigung und melden uns vor der Einrichtung mit dem Vertragsentwurf. Eine Zahlung oder ein Vertrag entsteht dadurch nicht.

Daten: Name des Betriebs, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Gewerk und Postleitzahl, der Zeitpunkt und der Wortlaut Ihrer Zusage, die Herkunft (nach dem Kurz-Check, nach dem Erstgespräch oder von uns eingetragen) sowie ein Prüfwert für den Link zum Zurückziehen. Kamen Sie über den Kurz-Check (Abschnitt 9), übernehmen wir Gewerk und Postleitzahl von dort.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor einem Vertrag auf Ihre Anfrage).

Empfänger: Die Daten verarbeitet unser Dienst bei Cloudflare (Abschnitt 3); die Bestätigung und unsere interne Benachrichtigung versenden wir über Brevo (Abschnitt 10b, „E-Mails“). Werbung schicken wir Ihnen über die Zusage nicht.

Speicherdauer: Kommt kein Pilotvertrag zustande, löschen wir die Angaben sechs Monate nach dem Anmeldeschluss der Runde, für die Runde mit Anmeldeschluss 31.10.2026 also ab dem 01.05.2027. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen des Vertrags und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zurückziehen und Löschen: jederzeit über den Link in Ihrer Bestätigungs-E-Mail oder per E-Mail an [email protected].

11. Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Cookies ein. Die Website verwendet auch keine optionalen Statistikskripte oder Zählpixel (Abschnitt 3). Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies oder Tracking-Dienste eingesetzt werden, holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein Consent-Banner ein.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, z. B. dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an rechtlichen Vorgaben dies erforderlich machen.

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